Desde que se activaron las obligaciones técnicas del sistema Verifactu, muchos despachos han tomado conciencia de que la digitalización fiscal ya no es una elección, sino una hoja de ruta impuesta por ley. La Ley 18/2022, más conocida como Ley Crea y Crece, refuerza esa dirección: establece la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas en todas las relaciones entre empresas y autónomos. A diferencia de Verifactu, centrado en la trazabilidad tributaria, esta norma pone el foco en la eficiencia, la interoperabilidad y la lucha contra la morosidad.
Aunque la Ley Crea y Crece está en vigor desde 2022, el calendario concreto de aplicación de la factura electrónica todavía depende de un reglamento pendiente de aprobación por parte del Consejo de Ministros. Será ese reglamento el que marque el inicio de los plazos obligatorios: un año después de su publicación para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, y dos años para el resto. El impacto será progresivo, sí, pero también inevitable. Y como sucedió con Verifactu, los administradores de fincas deberán adaptarse, especialmente en escenarios donde ya están obligados: la emisión de facturas como profesionales del despacho o la facturación a inquilinos en la gestión de inmuebles en vertical son dos ejemplos claros que ya requieren adecuación técnica.
En este contexto, el equipo de Gesfincas está siguiendo de cerca el desarrollo normativo y preparando los próximos pasos. La reciente adaptación a los requisitos de Verifactu —un proyecto técnico ya desplegado entre sus usuarios— ha reforzado la convicción de que la clave no está en reaccionar tarde, si no en construir soluciones estables antes de que la norma sea exigible. Además, Gesfincas ha ido más allá del desarrollo del software: ha puesto en marcha una serie de webinars formativos, dirigidos a ayudar a los administradores de fincas a entender el alcance de estas leyes, su aplicación práctica y la adaptación de los procesos de facturación dentro del despacho. Algunos están centrados en los aspectos normativos; otros, en la parte operativa, con ejemplos y configuración paso a paso.
En cuanto a los estándares técnicos, Gesfincas trabaja con el formato Facturae, que forma parte del ecosistema de facturación estructurada XML reconocido por la AEAT. Este estándar será compatible tanto con Verifactu como con la futura implementación de la Ley Crea y Crece, lo que garantiza continuidad técnica para los despachos sin necesidad de cambiar de formato ni volver a empezar el proceso de digitalización.
Para quienes necesiten una visión clara de las diferencias entre ambas normativas, este cuadro comparativo resume lo esencial:
| Verifactu | Ley Crea y Crece |
|---|---|
| Emisión de facturas (no se puede usar Word/Excel) | Emisión y recepción de facturas electrónicas |
| Verificación de facturas mediante QR | Factura estructurada en XML |
| Envío de facturas a la AEAT | Declaración del momento de pago (trazabilidad de la operación y lucha contra la morosidad) |
| Acceso, descarga y visualización de facturas por ambas partes durante al menos 4 años (interoperabilidad) |
Desde Gesfincas, el enfoque no es comunicar que ya está todo resuelto, sino ser transparentes y realistas con el punto en el que estamos. Verifactu fue el primer peldaño y ha sentado las bases técnicas. La Ley Crea y Crece será el siguiente, y la solución ya está en construcción. Lo importante no es prometer atajos, sino garantizar que cuando llegue el momento, los despachos puedan cumplir sin alterar su forma de trabajar ni asumir riesgos innecesarios.
Conclusión
Digitalizar ya no es una opción, es una obligación que avanza por tramos. Primero fue Verifactu, después vendrá la factura electrónica, y más adelante —probablemente— nuevas exigencias normativas. Por eso, más que reaccionar a cada ley, conviene adoptar una herramienta que evolucione con ellas. Gesfincas se prepara para estar a la altura del reto, y lo hace desde una posición sólida: escuchando al sector, desarrollando con rigor y mirando siempre hacia lo que viene.
Hablamos de:
Clasificado en: