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16/10/2024

La facturación electrónica y Verifactu: Impacto en comunidades de propietarios y administradores

La Ley Crea y Crece obliga a empresas y autónomos a implementar la facturación electrónica y Verifactu, impulsando la digitalización en la gestión de comunidades de propietarios.

La Ley Crea y Crece obliga a empresas y autónomos a implementar la facturación electrónica y Verifactu, impulsando la digitalización en la gestión de comunidades de propietarios.

La nueva normativa de facturación electrónica en España, impulsada por la Ley Crea y Crece, afecta a todos los actores que gestionan comunidades de propietarios, desde administradores de fincas hasta las empresas de servicios que operan en este entorno. Esta ley busca modernizar los procesos contables, combatir el fraude fiscal y reducir la morosidad a través de la obligatoriedad de la facturación electrónica y la implementación del sistema Verifactu.

Facturación Electrónica: Obligatoria para Empresas y Autónomos

Desde 2024, todas las empresas y autónomos que trabajen con comunidades de propietarios deberán emitir facturas electrónicas. Esto incluye administradores de fincas, empresas de mantenimiento, limpieza, instaladores y proveedores de suministros. Esta nueva realidad afectará tanto a grandes compañías como a pequeños autónomos, quienes deberán adaptarse a la normativa.

Las empresas que facturen más de 8 millones de euros anuales tendrán hasta 2025 para cumplir con la normativa, mientras que las más pequeñas tendrán un plazo hasta 2026. Este margen de tiempo permitirá a las empresas adoptar las herramientas tecnológicas necesarias.

Ventajas para Administradores de Fincas y Empresas

La digitalización de las facturas ofrece múltiples ventajas para los administradores de fincas y las empresas de servicios. Entre las principales, destacan:

  1. Eficiencia en la gestión de cobros y pagos, como las cuotas de comunidad.
  2. Reducción de errores al evitar el procesamiento manual.
  3. Mayor transparencia y trazabilidad de las transacciones, permitiendo un mejor control por parte de la Agencia Tributaria.
  4. Ahorro de tiempo gracias a la automatización de los procesos.

Tanto los administradores de fincas como los profesionales que trabajen con la plataforma tecnológica de Gesfincas y tucomunidad.com pueden estar tranquilos, ya que estas herramientas estarán adaptadas y serán software homologado, cumpliendo con todos los requisitos de la nueva normativa de facturación electrónica.

Verifactu: Garantía de Transparencia y Trazabilidad

El sistema Verifactu asegura que las facturas no puedan modificarse ni eliminarse una vez emitidas. Este sistema añade un nivel de transparencia y seguridad clave, especialmente para los administradores de fincas y las empresas que prestan servicios en comunidades de propietarios.

Cada factura deberá incluir un código QR o una indicación que confirme que es "verificable en la sede electrónica de la AEAT". Esto permitirá a la Agencia Tributaria rastrear cada transacción y garantizar su validez, protegiendo tanto a las empresas como a los administradores.

Impacto en las Empresas que Trabajan con Comunidades de Propietarios

Las empresas de mantenimiento, limpieza o suministros que operan en comunidades de propietarios deberán adaptarse a la facturación electrónica. Este cambio no solo permitirá optimizar procesos, sino que mejorará las relaciones con los administradores de fincas, proporcionando facturas más transparentes y accesibles.

Además, la automatización que trae consigo la facturación electrónica reducirá los errores y agilizará los procesos de pago, facilitando un control más eficiente de la morosidad.

Conclusión: Un Futuro Digital para Administradores de Fincas y Proveedores

La normativa de facturación electrónica y el sistema Verifactu representan un gran avance hacia la digitalización de la gestión de comunidades de propietarios. Los administradores de fincas y las empresas de servicios deben prepararse para este cambio adoptando las herramientas necesarias, lo que no solo les permitirá cumplir con la normativa, sino también optimizar sus procesos y reducir costes.

Con la implementación adecuada de tecnología, tanto los administradores como las empresas de servicios podrán beneficiarse de un entorno más eficiente y seguro.

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