Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026, pero los usuarios de Gesfincas ya trabajan bajo el nuevo marco legal. La adaptación a la normativa requiere de una actualización del software, y para ello hemos lanzado una formación, facilitando así la operativa a los administradores de fincas. Ahora, el reto está en revisar la calidad de los datos y ajustar algunos aspectos clave de la facturación.
Con la entrada en vigor de Verifactu en el horizonte, Gesfincas se ha adaptado a los plazos. La versión 2025.01 ya está preparándose para operar bajo los estándares técnicos exigidos por Hacienda, integrando de manera visible para el usuario todos los requisitos del nuevo sistema: trazabilidad completa, firma digital y códigos QR incluidos. Todo ello sin modificar la operativa habitual de los despachos.
La nueva versión de Gesfincas, compatible con el sistema Verifactu, remite automáticamente a la Agencia Tributaria aquellas facturas que cumplen los requisitos fiscales establecidos, como sucede con las facturas que incluyen IVA. La emisión sigue siendo igual de sencilla para el usuario, pero se requiere ahora una mayor atención a los detalles: numeración sin errores ni duplicidades, series bien diferenciadas y datos fiscales completos.
Por todo esto y mucho más, insistimos en que "no hay margen para los descuidos": Verifactu no admite improvisaciones. Por eso, se ha habilitado un sistema de actualización voluntaria antes del 31 de diciembre de 2025, de forma que cada despacho pueda adaptarse con tiempo y tranquilidad. Al actualizar, el usuario deberá aceptar un consentimiento para que IESA pueda presentar los registros de facturación en su nombre, requisito obligatorio en el nuevo sistema.
La operativa cambia, pero no complica. Para facilitar la transición, se han reforzado los canales de soporte y se ofrecen formaciones específicas y webinars gratuitos. En estos espacios se repasan los seis puntos críticos que todo administrador debe revisar: exclusión del sistema, correcta separación de series, ausencia de duplicidades, calidad de los datos fiscales, solicitud de actualización y firma del consentimiento.
Conclusión
Gesfincas ya está preparado para Verifactu. Si gestionas comunidades, puedes anticiparte al cambio sin alterar tu rutina. Solicita la actualización, revisa los datos y deja que el software se encargue del resto. El futuro de la facturación empieza ahora.
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