El Administrador de Fincas es una figura clave en la gestión eficiente de una comunidad de propietarios. Debe ser un profesional capacitado, transparente y con experiencia, transmitiendo confianza y estando disponible. Su jornada laboral generalmente comienza entre las 8 y 9 de la mañana y finaliza entre las 8 y 9 de la noche, aunque puede haber reuniones fuera de horario. Veamos cuáles son las tareas diarias que realiza para mejorar la calidad de vida de los residentes y cómo funciona el día a día en la Administración de Fincas. Aspectos generales El Administrador no se limita a ejecutar las órdenes de los propietarios, su responsabilidad va más allá. Se le encomienda el gobierno, asesoramiento y arbitraje en la comunidad de propietarios, así como la conservación adecuada del patrimonio. En su rutina diaria, resolverá conflictos, supervisará las áreas comunes, llevará la contabilidad con un estricto control de ingresos y gastos, gestionará documentos y aplicará sus conocimientos legales y financieros para brindar un servicio óptimo. La comunidad puede enfrentar problemas en cualquier momento, por lo que el Administrador y su equipo deben estar disponibles para las eventualidades.
Gestión económica
El objetivo financiero del Administrador de Fincas es proteger la economía de la comunidad en todo momento. La acción administrativa comienza con la preparación adecuada del presupuesto de gastos y su aprobación en la junta de propietarios. Algunas actividades relacionadas con este objetivo son:
- Identificar los recursos para cubrir los gastos.
- Realizar cobros y pagos.
- Controlar la morosidad de los propietarios.
- Presentar informes financieros regularmente.
- Actualizar las cuentas para tener información económica oportuna y precisa.
- Cumplir con las obligaciones tributarias.
Conservación de las instalaciones
El Administrador de Fincas es responsable de proteger y mantener el patrimonio inmobiliario durante los 365 días del año. Algunas de sus labores incluyen:
- Supervisar la limpieza de las áreas comunes y realizar el mantenimiento periódico de fachadas, ascensores, jardines, instalaciones térmicas y reparaciones necesarias.
- Gestionar las inspecciones de elementos estructurales e instalaciones comunes según lo requerido.
- Realizar reparaciones de carácter urgente.
- Supervisar las obras necesarias.
- Proponer mejoras para la sostenibilidad del edificio.
Gestión de documentos
El Administrador se encarga de custodiar la documentación legal, emitir certificados de pago o deudas, llevar a cabo reclamaciones judiciales y realizar transacciones inmobiliarias. También se encarga de convocatorias y actas de reuniones de vecinos, dando fe de los acuerdos alcanzados.
Función de mediador
El Administrador debe tener habilidades sociales y diplomacia, ya que debe velar por la buena convivencia entre los vecinos. En su día a día, debe estar al tanto de las normativas y legislaciones vigentes, advertir a la comunidad sobre ciertas situaciones y lograr acuerdos entre propietarios. En resumen, el Administrador de Fincas.
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