Eventos destacados del sector: un espacio para el debate
El XXIII Congreso Nacional de Administradores de Fincas (CNAF24), celebrado en Alicante, marcó un hito en el sector, allí se analizó y se debatió acerca de la evolución del sector. Asistimos a ponencias clave y mesas redondas, se analizó el papel del administrador de fincas como un auténtico compliance officer de las comunidades. El debate sobre el alquiler vacacional y las estrategias para fomentar el crecimiento empresarial fueron protagonistas, reforzando la visión de un sector en constante evolución.
Otro evento relevante fue el encuentro del CSIM, que contó con la participación de Gemma Caballé, destacada experta en vivienda, investigadora postdoctoral en la Cátedra UNESCO de la Vivienda de la Universitat Rovira i Virgili. Gracias a su conocimiento y experiencia en el ámbito jurídico de la vivienda, tuvimos la oportunidad de profundizar y debatir los nuevos retos de la profesión del administrador de fincas.
Durante la sesión, se abordaron datos relevantes sobre la administración de fincas en España, destacando su importancia como uno de los países de la UE con mayor densidad urbana y que cuenta con 15.000 administradores colegiados.
Se presentaron los principales argumentos en los que se ha basado el Informe del test de proporcionalidad, que ha sido elaborado por la Cátedra, para justificar la necesidad de regular la profesión del administrador de fincas, punto crucial para su desarrollo futuro.
Se expusieron los principales desafíos en la profesión, en los que intervienen factores como la protección de los consumidores, la adecuación de las políticas de vivienda a la realidad, el envejecimiento de la población o la necesidad de garantizar la seguridad digital en las comunidades, entre otros.
Finalmente, se presentaron propuestas de nuevas funciones que el administrador deberá ir asumiendo como parte intrínseca de su rol, como pueden ser la gestión de medidas de eficiencia energética en las comunidades, la protección de datos e IA o la gestión de protocolos contra la violencia de género.
Caballé enfatizó la necesidad de una formación académica más sólida, completa y transversal para los profesionales dedicados al sector inmobiliario, que integre todas las vertientes a nivel jurídico, técnico y económico, proponiendo la creación de un grado universitario en Estudios Inmobiliarios y de la Vivienda.
Cambios legislativos que marcan el futuro
El año 2024 trae consigo importantes cambios legislativos que afectan directamente a los propietarios de inmuebles.
Una de las principales novedades es la modificación en la regulación de los alquileres turísticos. El auge de plataformas digitales que facilitan el alquiler de viviendas por cortos periodos ha llevado a las autoridades a implementar medidas más estrictas para controlar esta actividad.
A partir de ahora, todos los propietarios que deseen alquilar sus viviendas con fines turísticos deberán registrarse en un censo específico y cumplir con requisitos adicionales, como contar con seguros de responsabilidad civil y garantizar condiciones óptimas de habitabilidad.
También, el 2024 ha sido testigo de importantes reformas en la Ley de Propiedad Horizontal. Entre los cambios más destacados están la reducción de votos necesarios para aprobar mejoras de accesibilidad y la simplificación de trámites para instalar energías renovables. Estas medidas no solo benefician a las comunidades, sino que también posicionan a los administradores como líderes en sostenibilidad y modernización.
En el ámbito fiscal, hay actualizaciones que afectarán a los impuestos y beneficios para los propietarios. Se amplían las deducciones por rehabilitación energética en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), incentivando las mejoras que aumenten la eficiencia energética de las viviendas.
Asimismo, se introducen bonificaciones en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) para aquellas propiedades que incorporen sistemas de energía renovable o mejoras en accesibilidad.
Un respiro financiero para los propietarios
El descenso del Euríbor ha sido un alivio para muchos propietarios. Iniciado el año en un 3,6%, cerró noviembre en un 3,44%, reflejando un entorno favorable para quienes gestionan hipotecas. La estabilidad en los tipos de interés ha permitido a los administradores planificar mejor las finanzas comunitarias, reduciendo tensiones presupuestarias. Además en la pasada reunión del 12 de diciembre del BCE, se acordaron nuevos recortes que dejaron el Euríbor en el nivel más bajo desde marzo de 2003. Algunos expertos creen que los recortes podrían continuar en 2025, aunque a un ritmo más moderado, dependiendo de la evolución de los datos macroeconómicos y de la situación económica global.
La rehabilitación: una asignatura pendiente
A pesar de los incentivos europeos, España sigue lejos de alcanzar los objetivos de rehabilitación de viviendas necesarios para un parque residencial de cero emisiones en 2050. Con apenas 30.000 viviendas rehabilitadas al año frente a las 300.000 requeridas, los administradores juegan un papel esencial en fomentar estas mejoras, que no solo aumentan el valor de los inmuebles, sino que también mejoran la calidad de vida.
En la charla que mantuvimos con Juan López-Asiain, director del Gabinete Técnico del Consejo General de Arquitectura Técnica de España, él nos detallaba lo lejos que estamos de los objetivos y la imperiosa necesidad de seguir empujando la rehabilitación del parque de vivienda residencial. Según nos anticipó, en el futuro cercano, la venta o el alquiler de las viviendas estará supeditada a la adecuación del inmueble a las nuevas exigencias en materia de eficiencia energética. Por ejemplo, para el año 2030 será preciso disponer, al menos, de un certificado energético de nivel D y pronto, no disponer de una vivienda energéticamente eficiente imposibilitará su venta o alquiler.
Tecnología al servicio de los administradores
El avance tecnológico ha marcado el 2024. Este año ha sido un año clave en las finanzas integradas en el ERP.
Gesfincas, el ERP más popular entre los administradores de fincas, apostó por esta línea de innovación con la integración de TucoBan, una solución que permite que toda la operativa bancaria de realice dentro del mismo software de gestión. Esta integración ha supuesto un ahorro de tiempo sin precedentes para los administradores de fincas que la han adoptado, ya que se trata de una cuenta 100% digital, sin desplazamientos, con la posibilidad de realizar todas las gestiones on-line y con una integración total entre los movimientos bancarios y los procesos contables y de gestión del despacho.
También destaca la adopción masiva de la firma electrónica, que se está popularizando rápidamente entre los administradores de fincas que de nuevo se integra en Gesfincas y permite a los propietarios o a proveedores firmar actas, cambios de presidente, ordenes SEPA, o cualquier otro tipo de documento; sin ningún tipo de desplazamiento. Con ello los despachos tienen un doble beneficio: por un lado consiguen un gran ahorro de tiempo, al evitar desplazamientos y esperas; y por otro alcanzan un control total sobre el estado de firma de documentos relevantes.
Pero sin duda, si hay algo disruptor en el ámbito de la tecnología en el sector en 2024 ha sido la llegada de la IA. La inteligencia artificial ha entrado con fuerza en el sector. La inteligencia artificial generativa ha democratizado el acceso y ha popularizado la aplicación de la inteligencia artificial en muchos ámbitos del día a día de la administración de fincas. Herramientas basadas en IA están empezando a automatizar procesos como la redacción de actas o la gestión de comunicaciones, y pronto veremos su integración en las aplicaciones de gestión para atender de forma automática llamadas o correos electrónicos, facilitar el acceso a la información mediante lenguaje natural o generar informes de forma automatizada, anticipando un futuro donde los administradores podrán dedicar más tiempo a tareas estratégicas.
Conclusión
El año 2024 ha sido un año crucial para los administradores de fincas. Los eventos sectoriales, los avances tecnológicos y los cambios legislativos han reforzado su rol como gestores integrales. Además, la creciente importancia de la sostenibilidad y la digitalización les abre nuevas oportunidades para consolidar su posición en un sector clave para la economía y la sociedad.
Un año de consolidación y nuevas perspectivas
El 2024 ha dejado un legado de transformación y oportunidades para los administradores de fincas. Con una combinación de tecnología, legislación favorable y eventos enriquecedores, el sector se prepara para afrontar los desafíos del futuro con optimismo y liderazgo. Es el momento de capitalizar estos avances y seguir construyendo comunidades más modernas, sostenibles y conectadas.
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